‘Làm sao set up một cuốn sổ Bullet Journal mới?’. Đây chắc chắn là câu hỏi được hỏi nhiều nhất! Có thể bạn là người mới, tò mò không biết bắt đầu hành trình Bullet Journal từ đâu. Hoặc cũng có thể bạn là một BuJo-er kỳ cựu đang tìm cảm hứng (hoặc đơn giản là cũng được hỏi và muốn có bài viết để chia sẻ lại!).
Việc setup một cuốn sổ Bullet Journal mới đúng cách thật ra không hề phức tạp. Nếu bạn hỏi mình, thì đây chính là 5 bước đơn giản mà mình luôn làm mỗi khi mở một cuốn sổ mới:
- 📖 “Break-in” sổ bìa cứng đúng cách
- 🗝 Tạo trang Key (ký hiệu)
- 🎯 Viết trang Intentions (Chủ Đích) với phương pháp Level 10 Life
- 🗂 Lập Master Goal List (Danh sách Mục Tiêu)
- 📆 Tạo trang Future Log (sẽ nói kỹ hơn bên dưới)
Bộ 5 bước setup này cũng là phần mở đầu cho series về Bullet Journal Setup. Sổ tay BuJo giúp bạn xây dựng một hệ thống ghi chép để lên kế hoạch có chủ đích, theo dõi mục tiêu và thói quen hiệu quả, đồng thời journaling mỗi ngày.
Đây cũng là hệ thống planning & tracking mình đã đề cập trong Bước 4 của bài 5 bước đặt mục tiêu & lập kế hoạch hiệu quả (cho những ai muốn làm mọi thứ) 👉🏻Nhất định hãy đọc này trước bài nhé! Mình sẽ liên kết đến các phần từ bài đó trong post này cũng như xuyên suốt loạt bài Bullet Journal Setup.
Disclosure: This article may contain affiliate links. When you click these links, I may get a small commission. It won’t cost you anything, and it helps me to run this site. I only promote products and services that I think are great.
“Break-in” sổ bìa cứng đúng cách
Cảm giác cầm trên tay cuốn sổ mới tinh? Mình hiểu lắm luôn!!! Mùi giấy mới, cảm giác bìa sổ chạm tay, quá là khó cưỡng…NHƯNG 😲:
Trước khi viết vào, hãy dành một chút thời gian để break-in gáy sổ đúng cách. Nghe có vẻ dư thừa, nhưng bước nhỏ này giúp gáy sổ không bị gãy, sổ mở phẳng dễ hơn và giữ sổ lâu dài.
👉🏻 Xem video hướng dẫn ngắn từ kênh YouTube của mình:
Chỉ mất vài phút thực hiện nhưng đổi lại tuổi thọ kéo dài của cuốn sổ. Đặc biệt nếu bạn đang dùng sổ bìa cứng như Leuchtturm1917, như phiên bản Bullet Journal ed.2 chẳng hạn.
Chưa kể cảm giác thích mê khi lướt tay qua từng trang giấy mịn mượt. Cả tiếng “sột soạt” giòn rụm mỗi khi lật trang nữa chứ!
Tạo trang Bullet Journal Key (Ký Hiệu)
Trang Key là hệ thống ký hiệu viết tắt — giúp bạn ghi lại công việc, sự kiện, ghi chú, ý tưởng, tất cả những gì trong đầu & trong lòng bạn, một cách tự do & nhanh chóng.
Nói cách khác, đây là cách bạn sẽ journal xuyên suốt sổ tay Bullet Journal. Các trang nhật ký và ghi chép theo hệ thống BuJo lưu giữ nhiều thông tin hơn là chỉ những chiếc to-do checklist, nhưng đồng thời vẫn ngắn gọn và cô đọng hơn khi long-form journal.
Trong sổ Bullet Journal ed.2, các ký hiệu tiêu chuẩn đã được in sẵn. Mình cực kì thích chi tiết thiết kế siêu tiện lợi này, vì không những có sẵn, mà còn ở trang bên trái nên dễ dàng tham chiếu dù đang ở đâu trong sổ.
Nếu bạn không dùng sổ Bullet Journal, baj hoàn toàn có thể tự tạo trang này!
💡PRO TIP:
- Vẽ Key ở trang bên trái để dễ xem lại
- Bắt đầu từ hệ ký hiệu tiêu chuẩn. Sau một thời gian trải nghiệm mới hãy tuỳ chỉnh theo cách bạn journaling nếu thực sự cần.
Dưới đây là bộ ký hiệu mình đang dùng (có tuỳ chỉnh nhẹ để phù hợp cá nhân hơn):
- ⚫️ Bullet: Ghi việc cần làm
- ➖ Dash: Ghi chú
- ⭕️ Circle: Ghi sự kiện
- ⚫️✅ Check: Việc đã xong
- ⚫️❎ Cross: Việc bị huỷ
- ❗️ Dấu ! hoặc *: Việc ưu tiên
- ⭐️ Dấu sao trước ghi chú: Thông tin quan trọng, dùng kèm với dấu Dash
- 💛 Trái tim: Sự kiện đáng nhớ hoặc cảm xúc tích cực, dùng kèm với dấu Dash hoặc Circle
👉🏻 Mình giải thích kỹ hơn về cách dùng Key khi viết Nhật Ký Ngày Daily Log tại bài viết: Rapid và Daily Logging: Hướng Dẫn Daily Bullet Journal để tăng focus và mindfulness
Viết trang Intentions (Chủ Đích)
Đây là trang ngôi sao Bắc Đẩu của bạn, là trang trắng đầu tiên khi mở sổ BuJo Ed.2, và là trang định hướng bạn dùng Bullet Journal để làm gì (WHY), và những điều bạn muốn thực hiện được khi dùng sổ tay BuJo (WHAT)
Như tác giả Ryder Carroll (người sáng lập Bullet Journal) từng nói:
“Mục đích của phương pháp Bullet Journal là sống có chủ đích, gắn hành động với giá trị sống của bản thân.”
Để xác định giá trị sống và ưu tiên hiện tại của bạn, hãy thử thực hiện bài tập Level 10 Life. Bài tập này sẽ giúp bạn định hình vision Level 10 Life của riêng mình, từ đó xác định rõ lý do “vì sao” bạn dùng Bullet Journal để tiến gần hơn đến cuộc sống mơ ước.
Mình xem việc viết trang Intentions như bước “Xác định mục tiêu” trong framework 5 bước đặt mục tiêu & lập kế hoạch hiệu quả (cho những ai muốn làm mọi thứ)
👀 Hơn nữa, bạn có thể dùng template Level 10 Life Vision (trong ebook miễn phí) để viết hoặc dán ngay vào trang Intentions này (như mình cũng đang làm vậy á).
Lập Master Goal List
Set Up sổ Bullet Journal không thể thiếu trang này. Đây là nơi bạn biến tầm nhìn cho cuộc sống mơ ước thành hành động và thói quen thực tế.
Từ trang Intentions, liệt kê những mục tiêu quan trọng nhất cho chu kỳ 12 tuần sắp tới.
(Sao lại là 12 tuần? Ý tưởng này mình học hỏi từ phương pháp 12 Week Year của Brian P. Moran và Michael Lennington – đã tóm tắt trong bài đọc 5 bước đặt mục tiêu & lập kế hoạch hiệu quả (cho những ai muốn làm mọi thứ)
Ở trang Master Goal List, bạn chia mục tiêu thành:
- Lag Goals → Mục tiêu kết quả (ví dụ: Đọc xong 12 cuốn sách)
- Lead Goals → Thói quen hành động dẫn đến kết quả (VD: Đọc 10 trang/ngày)
Cách lên mục tiêu như vậy giúp bạn kết hợp giữa tư duy kết quả và hành động cụ thể — giúp mục tiêu dễ đạt hơn rất nhiều.
🧠 Bạn có biết: Nghiên cứu cho thấy việc viết ra mục tiêu của mình giúp tăng khả năng thực hiện hóa tới 42%.
Matthews, Gail, “The Impact of Commitment, Accountability, and Written Goals on Goal Achievement” (2007). Psychology | Faculty Presentations. 3.
Vậy nên đừng bỏ qua trang Master Goal List này — hãy dành thời gian suy ngẫm và viết thật chỉn chu nhé.
👉🏻 Cần hỗ trợ viết Master Goal List?
Tải e-book miễn phí, in template ra và dán vào sổ mới của bạn nhé! (e-book này cũng bao gồm bài tập Level 10 Life nhắc ở trên luôn đó)
Và thế là bạn đã có chiếc bản đồ rõ ràng cho hành trình sắp tới với Bullet Journal hướng về Level 10 Life của chính bạn. Rõ ràng, đầy cảm hứng và rất phấn khởi, phải không?
Tạo trang Future Log
Đến bước này bạn đã rõ “why-vì sao” và “what-mục tiêu” cho Bullet Journal rồi, đến lúc Set Up sổ Bullet Journal với bản kế hoạch hành động, bắt đầu từ Future Log.
Theo định nghĩa của Bullet Journal, Future Log là một Collection để ghi lại Tasks và Events chưa thể lên kế hoạch vào tháng hiện tại.
Ví dụ: đám cưới, chuyến du lịch, hạn nộp thuế, ra mắt dự án…
Bạn cần có trang này để có cái nhìn tổng quan những đầu việc, sự kiện, deadlines, v.v. trong 6 đến 12 tháng sắp tới.
✍🏻 Nếu bạn setup thủ công, làm theo 3 bước sau:
- Vẽ layout lịch năm (gợi ý 2 mẫu layout ngang & dọc bên dưới)
- Viết tên tháng, số ngày, thứ trong từng tháng
- Ghi lại các sự kiện, ngày nghỉ, deadline, v.v. đã biết từ trước
Thông tin trong Future Log này sẽ được chuyển sang Monthly Log khi tới thời điểm thích hợp.
Mình lấy cảm hứng “layout dọc” từ bạn @lines.and.lettering và có reel hướng dẫn setup tại IG @myA5corner từ hồi năm 2023 (hic hic, ăn mày quá khứ)
🖨 Nếu bạn không muốn vẽ tay từng layout mỗi năm — dùng MyA5 Templates để in, dán và dùng ngay nhé.
Templates này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức thiết kế layout và điền thông tin.
Đây là cách mình sử dụng templates để set up trang Future Log:
Sau nhiều năm thử nghiệm, mình nghĩ ra templates này để set up sổ Bullet Journal cho thật tiện. Sau này, có thể trực tiếp chuyển thông tin từ Future Log sang Monthly Log, bằng cách sử dụng template đã điền sẵn (cụ thể chi tiết vào post tuần sau nhé!).
Rất nhanh, gọn, lẹ phải không?
📘 Tất cả templates sẽ có trong e-book sắp ra mắt của mình, bao gồm:
- 12 Monthly Calendar Grid templates để setup Future Log và Monthly Log cực tiện
- Monthly Goals & Weekly Log templates để khởi động tháng và tuần nhanh gọn lẹ, chống trì hoãn
- Toàn bộ bài viết thuộc series Personal Development & Bullet Journal Setup – tất cả gói gọn trong một cuốn e-book để tiện tra cứu!
NHẬN NGAY PHẦN 1 CỦA E-BOOK (MIỄN PHÍ) VÀ VÀO WAITLIST ĐỂ NHẬN THÔNG BÁO NGÀY LAUNCH SỚM NHẤT NHÉ
✌🏻 Tóm lại một chút:
1️⃣Bạn có thể set up sổ tay Bullet Journal bất cứ khi nào với bất kì loại sổ tay nào (mình thì sẽ recommend sổ tay A5, dạng “dot grid”, hardcover của Leutchturm1917, đặc biệt version Bullet Journal edition 2)
2️⃣ Chỉ với 5 bước đơn giản “Khai bút” sổ Bullet Journal đúng cách với 5 bước đơn giản sau đây:
- 📖 “Break-in” sổ bìa cứng đúng cách
- 🗝 Tạo trang Key (ký hiệu) để tham chiếu nhanh
- 🎯 Viết trang Intentions (chủ đích) với phương pháp Level 10 Life
- 🗂 Lập Master Goal List (Danh sách Mục Tiêu)
- 📆 Tạo trang Future Log
3️⃣Bạn có thể tự viết các trang theo layout như mình hướng dẫn bên trên — hoặc đăng ký danh sách chờ e-book để nhận trọn bộ sách kèm template thiết kế sẵn (ah và chỉ cho bạn đọc được dòng này thui nhé: sẽ có early bird discount nữa đấy). Bạn cũng sẽ trở thành một thành viên yêu dấu của MyA5Corner và nhận email cập nhật mới hàng tuần từ mình.
Cảm ơn bạn đã dọc đến tận đây và ủng hộ MyA5Blog.
Hẹn gặp lại ở bài viết tiếp theo về cách setup Monthly Log.
Happy Journaling,
Suani
Pingback: Bullet Journal Setup (1/3): Future Log, Intentions & Goal Setting